photo Chef de projet logistique

Chef de projet logistique

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Chef de Projet Technique de Patrimoine H/F Dans le cadre de vos activités, vous assurez le suivi technique du patrimoine immobilier du Groupe et piloter des chantiers d'ouvrages fonctionnels commerciaux et résidentiels en tous corps d'état en Guyane. Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes : Suivi technique : - Intervenir et/ou répondre aux sollicitations techniques des locataires et prestataires. - Assurer le suivi du patrimoine. - Réaliser des tournées de contrôles des immeubles et mettre en œuvre les corrections nécessaires. - Gérer, organiser et intervenir de façon préventive ou corrective sur les installations. - Proposer des axes d'amélioration des immeubles. Pilotage de chantiers : - Assurer la responsabilité globale de vos chantiers ; la conformité et la qualité des ouvrages. - Être garant de l'optimisation de vos résultats. - Suivre et contrôler les travaux des sous-traitants et garantir les délais. - Veiller à la sécurité sur les chantiers. - Organiser et suivre les différents moyens techniques mis en place. - Participer en collaboration avec le service achats à la sélection des prestataires. Gestion budgétaire : - Réaliser le suivi[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE L'institut Virginie Olivier comprend l'Institut de formation en soins infirmiers (IFSI) et l'institut de formation d'aides-soignants et aides-soignantes (IFAS) et l'institut de formation des cadres de Santé (IFCS) du site Sainte-Anne. L'IFCS fait partie des 3 instituts de formation paramédicaux du Groupe Hospitalier Universitaire (GHU) avec un agrément de 95 places pour la formation cadre de santé. Ces 3 instituts sont en direction commune par une directrice des soins, coordonnatrice générale des instituts, direction rattachée à la direction des ressources humaines. Les personnels administratifs sont susceptibles de collaborer sur l'ensemble des activités des Instituts. DESCRIPTION DU POSTE Sous la responsabilité de la directrice et de son adjointe : - Gérer le suivi administratif de l'ensemble de la scolarité des étudiants - Participer à l'activité administrative de l'institut - Organiser le concours de sélection à l'entrée à l'IFCS MISSIONS Activités permanentes : De l'entrée en formation à la diplomation : - Elaboration des conventions de formation (liaison avec les OPCO et employeurs) - Elaboration des conventions de stage des étudiants -[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Parce que l'urgence climatique impose aussi aux acteurs de l'immobilier de transformer leurs pratiques rapidement, ANGERIS permet aux décideurs de faire les choix les plus vertueux pour chacun de leurs projets grâce à l'approche globale de ses experts pluridisciplinaires. Depuis 20 ans, ANGERIS est un cabinet de Conseil en stratégie immobilière, de Gestion d'actifs immobiliers et d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage. Nous intervenons pour le compte d'investisseurs (banques, assurances) ou de Grands Utilisateurs (groupes énergétiques, groupes industriels, ministères, collectivités locales, enseignement supérieur, etc.) possédant ou exploitant un parc immobilier de plusieurs centaines de milliers de mètres carrés que ce soit pour le compte de sociétés privées ou publiques. Nous intervenons sur des actifs diversifiés : tertiaire, logement, commerce, résidences services, locaux industriels, établissements d'enseignement supérieur, parcs de loisirs. Vous avez envie de rejoindre une équipe professionnelle dans un cabinet de conseil de 15 personnes, proche de ses clients et réellement soucieux de votre développement et de votre épanouissement : rencontrons-nous ! Dans le cadre[...]

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Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Emploi Droit - Justice

-, 972, Martinique, Martinique

La Direction des Services Pénitentiaires d'Outre-mer recrute pour le Centre pénitentiaire de Ducos-Martinique (97 2) un.e TECHNICIEN (H/F) spécialité Restauration collective Au sein du Centre pénitentiaire, la restauration est administrée en autogestion. Le volume de repas moyen produit actuellement oscille entre 2 700 et 3 600 repas jour, à raison de 900 à 1040 repas par service (petit déjeuner, déjeuner, diner). L'équipe est composée d'un technicien de cuisine, d'un adjoint technique et de deux surveillants pénitentiaires. Les missions : Sous l'autorité du chef d'établissement, le technicien exerce principalement les missions suivantes : - Former et encadrer les détenus affectés à la restauration collective - Planifier, organiser et gérer le service des agents affectés aux cuisines (personnel technique et de surveillance) - Veiller au bon fonctionnement du service dans le respect des normes d'hygiène et de sécurité Activités principales -Participer au recrutement et à la formation des personnes détenues classées en cuisine -Encadrer la main d'œuvre pénale et participer à son classement -Contribuer à la prévention et au suivi de l'hygiène et de la sécurité -Elaborer[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Assistant de Direction H/F Mission principales : Apporter un appui logistique et organisationnel aux membres du CODIR et aux services généraux. Assurer la gestion efficace des déplacements, de l'accueil VIP et des demandes d'achats (DA). Mettre en œuvre et suivre les processus internes administratifs (contrats, DA, plannings) Organiser et coordonner les réunions, plannings et outils de suivi pour la Direction. Centraliser et améliorer les outils de gestion et les flux d'information internes. Soutien à la Direction Générale : Planification des réunions et des déplacements des membres du CODIR (réservations, suivi des notes de frais, coordination logistique). Préparation des dossiers de réunion, synthèse de documents, suivi de la mise en œuvre des décisions. Organisation et gestion du planning CODIR. Gestion Administrative : Rédaction, gestion et archivage des contrats, courriers, comptes rendus. Suivi et mise à jour des documents administratifs liés aux projets internes. Suivi des demandes d'achats (DA) : préparation, validation, suivi budgétaire simple. Logistique et services généraux : Gestion pratique du bureau : accueil VIP, coordination des déplacements,[...]

photo Assistant / Assistante marketing

Assistant / Assistante marketing

Emploi Enseignement - Formation

-, 974, La Réunion, La Réunion

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Marketing & Communication pour rejoindre un grand groupe qui possède de très grandes enseignes. Ce poste représente une excellente opportunité pour les candidats passionnés par le marketing digital, la communication et le graphisme. Conditions : - Poste en alternance - Être inscrit au centre de formation : Pôle Digital Réunion Missions : Création et déclinaison de visuels (Indispensable) : - Conception de supports PRINT & DIGITAL (PLV, bannières, visuels, GIF, etc.) Suivi de production : - Devis, BAT, commandes, livraisons - Coordination de contenus multimédias (vidéos, shootings, etc.) Analyse & suivi marketing : - Création de tableaux de bord marketing digital uniquement - Suivi de la satisfaction client (enquêtes, réseaux sociaux, retours terrain) Ressources & budget : - Suivi des stocks marketing (PLV, goodies.) - Suivi du budget des campagnes digitales Partenariats & coordination : - Travail en lien direct avec la direction - Gestion des prestataires/fournisseurs Animation digitale & communication : - Mise à jour des réseaux sociaux & site web - Création et exécution des campagnes digitales (incl. plan média) - Gestion des[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 974, La Réunion, La Réunion

En collaboration avec le responsable achat, vous serez chargé(e) de : - Calculer les besoins de réapprovisionnement pour éviter les ruptures de stock en fonction des règles établies en interne et en fonction des demandes du service commercial - Vérifier la conformité entre les commandes passées, les proformas et factures fournisseurs (quantité, référence, prix) et renseigner ces informations dans des fichiers internes - Vous assurer que les délais des fournisseurs soient respectés - Être en lien avec les transitaires pour les demandes de cotation de transport maritime/aérien et choisir l'option idéale en fonction des situations de chaque commande - D'optimiser les coûts logistiques et les délais entre le départ des marchandises et l'arrivée dans notre entrepôt - Tenir à jour un tableau de suivi des commandes (départs, arrivées, retards de nos containers) et établir un planning de livraison et dépotages en lien avec notre équipe logistique et le service commercial - Organiser le transport local avec les transporteurs et organiser le dépotage avec l'entreprise de dépotage - Informer sur une plateforme les arrivées de marchandises à notre équipe commerciale - Mise à jour de[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale (EPN) - 09. Le service la mise en œuvre et l'organisation des enseignements (licence, master, MBA, executive master et formations courtes). Sous la responsabilité du responsable de service, l'agent est chargé d'assurer la gestion administrative et pédagogique des formations qui lui sont confiées (formation en apprentissage : master) depuis l'information des prospects jusqu'à leur diplomation, en passant par l'inscription des candidats. Activités principales Gestion des candidatures et pilotage des oraux d'admission - Gestion et animation de plate-forme « Mon master » - Valider les pièces des dossiers des candidats et classer les dossiers de candidature - Piloter les oraux d'admission en lien avec la coordinatrice pédagogique - Rédiger les états de service fait des jurés pour le paiement - Envoyer les résultats d'admission aux candidats et transmettre la liste d'admis au service Relations-Entreprises Gestion pédagogique et administrative des enseignements et des auditeurs - Saisir et gérer les inscriptions des auditeurs - S'assurer de la transmission des supports de cours aux auditeurs (envoi des supports,[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

-, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de l'Unité Spécialisée d'Accompagnement (USA) et sous la responsabilité d'un manager, vous serez chargé(e) d'accompagner un praticien-conseil dans la réalisation de certaines de ses activités : - gestion de l'accueil et de l'information des professionnels de santé, - contribution à la réalisation d'études, d'analyses et d'interventions dans le cadre de la gestion du risque. Au sein de l'Unité de Lutte contre les Abus et la Fraude (ULAF) et sous la responsabilité d'un manager, vous serez chargé(e) : - de contribuer aux activités d'accompagnement des professionnels de santé et de lutte contre la fraude, - de la préparation et du suivi des échéances des dossiers, - de la réalisation et du suivi de tableaux de bord, de la prise de rendez-vous téléphoniques auprès des professionnels de santé, - de l'archivage. Le/La candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de la DRSM-IDF. Vous faîtes preuve de rigueur, d'autonomie et de respect de la confidentialité des informations. Qualités relationnelles et sens de la qualité de service. Maîtrise avérée des outils bureautiques. Mutuelle d'entreprise - Prime[...]

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Monteur-régleur / Monteuse-régleuse en extrusion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat de Valence recrute des nouveaux talents : Conducteur de ligne Extrusion (F/H) Missions : - Montage, réglage et surveillance d'un ligne de production de produits extrudés. - S'assurer de la conformité du produit. - Alimentation des machines, big-bag de matières premières. - Démontage, lavage et Nettoyage de machine lors de changement de produits. - Maintenance premier niveau. - Compléter les documents de fabrication. - Renseigner les fichiers informatiques de suivi des fabrications, tableau Excel et ERP Segid. Formation en binôme pendant 4 à 8 semaines. Poste à pourvoir en horaires d'équipe 2x8 : 5h-13h20 / 13h-21h20. Poste de nuit possible sur base de volontariat. Profil : - Expérience en conduite de ligne. - Sérieux, motivé, dynamique et disponible sur la durée, - Habileté manuelle, - Capacité à travailler en équipe - Atouts :aptitudes mécaniques avec un sens logique; Connaissances mécanique, hydraulique, électrique et pneumatique. Rémunération et avantages : 11.88€ les deux premières semaines d'essai puis à discuter en fonction de l'expérience et performance du conducteur de ligne. - 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Participation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Bricolage - Jardinage

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vous assisterez les gérants de l'entreprise dans divers dossiers et prendrez en charge les missions suivantes : L'accueil physique et téléphonique, La gestion administrative : rédaction de courriers et comptes-rendus, suivi et actualisation de tableaux de bords, réalisation et suivi des feuilles de chantier La gestion de la comptabilité : saisie des écritures, rapprochements et opérations bancaires, suivi de la trésorerie et des règlements clients et fournisseurs, déclaration de TVA, préparation du bilan, veille réglementaire L'administration du personnel : création des dossiers du personnel et mise à jour des documents, DPAE, rédaction des contrats et avenants, établissement de la paie et des DSN, suivi et organisation des élections du personnel et des entretiens professionnels, gestion du plan de formation, réponse aux questions des collaborateurs, veille juridique et sociale La gestion commerciale du service entretien des espaces verts : rédaction et transmission des devis, facturation, commandes. Profil recherché De formation BAC+2, vous justifiez d'une expérience similaire. Vous maitrisez les outils informatiques ainsi que les logiciels de gestion comptable et[...]

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Conseiller / Conseillère voyages

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 75, Paris, Île-de-France

« L'association MIJE, reconnue d'utilité publique, est un acteur de l'éducation des jeunes en organisant des voyages scolaires éducatifs. Depuis plus de 65 ans, nous avons permis à plus de 2,5 millions d'enfants et de jeunes de vivre une expérience de mobilité éducative individuelle et collective. » Nous recherchons 1 Conseiller/conseillère en voyages "Paris" sous la forme d'un CDI. Ce poste sera basé dans l'auberge de jeunesse MIJE Fourcy, située au 6 rue de Fourcy, 75004 PARIS, avec démarrage souhaité dès que possible. >Les missions : Rattachée sous la responsabilité de la Responsable Développement Commercial Auberges Paris, votre mission principale sera de conseiller les responsables de groupes dans leur projet de voyage à Paris, de la demande initiale à la réalisation du séjour, -Assurer le suivi commercial des clients groupes : envoi de devis, relances, suivi d'options, confirmation des séjours. -Développer et fidéliser la clientèle -Réaliser une veille sur la destination et sur les programmes de l'Education Nationale -Participer à des rencontres avec des responsables de groupes sur site et à des évènements (salons, congrès.) -Travailler en synergie avec les[...]

photo Formateur / Formatrice

Formateur / Formatrice

Emploi Enseignement - Formation

-, 992, Corse-du-Sud, Corse

Groupe Alternance Ajaccio, centre de formation renommé, est à la recherche de plusieurs formateurs motivés et expérimentés pour enseigner les différents blocs du BTS Gestion de la PME (GPME). Ces blocs couvrent un large éventail de compétences, permettant aux étudiants de maîtriser les techniques nécessaires pour gérer, administrer et développer une petite ou moyenne entreprise, tout en optimisant la gestion des ressources humaines, des finances et des opérations au quotidien. Les matières : Culture générale et expression - Expression écrite et orale - Techniques de communication professionnelle Langue vivante étrangère - Anglais professionnel - Communication dans un contexte professionnel - Interaction professionnelle en anglais Culture économique, juridique et managériale - Économie générale, droit des affaires et gestion des contrats - Management des organisations de PME E4 - Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs de la PME - Recherche de clientèle et contact - Administration des ventes de la PME - Maintien et développement de la relation avec les clients de la PME - Recherche et choix des fournisseurs de la PME - Suivi et contrôle d'achats et d'investissement[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Rejoignez un acteur engagé de la construction bois et de la transition écologique ! Depuis 1946, ROUSSEAU SAS conçoit et réalise des ouvrages en bois à forte valeur ajoutée. Implantée à Longuenée-en-Anjou et forte de plus de 125 collaborateurs, notre Groupe familial et industriel intervient sur des projets variés et complexes : logements collectifs, bâtiments tertiaires, industriels, sportifs, aménagements sur-mesure... Spécialisée autour de 4 métiers complémentaires : ROUSSEAU CONSTRUCTION BOIS : Construction bois ROUSSEAU REPAR' : Maintenance et réparation LES ESCALIERS TOUR DU BOIS : Escaliers et agencements sur-mesure PROJET BOIS : Construction de maisons individuelles Entreprise à taille humaine, engagée dans l'innovation, la qualité et le développement durable, ROUSSEAU poursuit sa croissance et renforce ses équipes. Dans le cadre de ce développement, nous recrutons un(e) assistant(e) comptable. Vos missions Au sein du service comptabilité et contrôle de gestion, vous prenez en charge la gestion de la comptabilité d'une ou plusieurs sociétés du groupe, dans le respect des procédures établies et des obligations légales. Comptabilité générale, auxiliaire et analytique Tenue[...]

photo Assistant / Assistante de manager

Assistant / Assistante de manager

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

RESPONSABILITÉS : Leader chevronné.e, vous êtes prêt.e à conquérir de nouveaux horizons sur un territoire que vous connaissez. Vous jouez un rôle clé dans le développement de l'entreprise grâce à votre expérience en gestion de la relation clients, la négociation de contrats et l'élaboration de stratégies commerciales. Votre compétence en direction d'équipes est essentielle pour le succès opérationnel de ce poste. Missions liées au Commerce et à la Gestion Opérationnelle · Développer le portefeuille clients · Élaborer des offres commerciales et promouvoir les programmes de formation et autres prestations · Développer et entretenir les relations avec les partenaires locaux (prescripteurs) · Définir les objectifs et le Plan d'actions commerciales · Contrôler, analyser et suivre les indicateurs de performance et les tableaux de bord · Garantir le suivi opérationnel des activités du centre Missions liées au Recrutement et au Suivi des stagiaires · Superviser le recrutement des stagiaires en lien avec les formations proposées · Faciliter le placement des stagiaires en entreprise · Contrôler l'efficience des actions menées[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires Missions principales : Accompagnement des agents et services communaux : - Conseiller et orienter les agents Analyser les situations et les organisations de travail Gestion des dossiers du personnel : Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels Saisir les éléments de gestion administrative du personnel Etablir les déclarations Pôle Emploi Préparer et instruire les dossiers retraites Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière Élaborer la DSN (en phase d'apprentissage) Gérer les dispositifs de prestations sociales Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité (en phase d'apprentissage) Veiller à la tenue et[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Assurances

-, 75, Paris, Île-de-France

ALTERNANT(E) CHARGE(E) DES RH (H/F) Alternant(e) chargé(e) des RH (H/F) Poste en Alternant(e) à temps plein - Paris 5ème, Quartier St Michel - Notre Dame Rejoignez un centre de santé dynamique au cœur de Paris ! Le Centre de Santé du Square de la Mutualité, rattaché à Matmut Mutualité Livre III, est un établissement de soins de proximité implanté en plein cœur de Paris. Il regroupe 13 cabinets médicaux (médecine générale, pneumologie, gynécologie, etc.), 7 fauteuils dentaires, ainsi qu'un plateau technique d'imagerie complet (IRM, scanner, radiographie.). Depuis sa création en 2013, le Centre développe une activité ambitieuse au service d'une mission de santé accessible et de qualité. Il accueille chaque année plus de 40 000 patients pour plus de 100 000 consultations/actes médicaux, avec une équipe de 120 salariés engagés et un chiffre d'affaires supérieur à 7 millions d'euros. Nous recherchons un(e) chargé(e) RH pour un contrat en alternance d'une durée de 12 mois. Vos Missions : Intégré(e) au sein du service RH et encadré(e) par la Responsable des Ressources Humaines, vous participerez activement à l'ensemble des activités du service, dans un environnement stimulant[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

PRINCIPALES MISSIONS: Intégré(e) sur notre site client, et sous la responsabilité fonctionnelle et opérationnelle de votre Responsable de Secteur, vous aurez pour mission de superviser et encadrer une équipe d'opérateurs en courrier et numérisation, tant au niveau opérationnel que fonctionnel. Vos principales missions seront les suivantes : - Encadrer et accompagner l'équipe en place, en contribuant à la production au quotidien, - Gérer les anomalies et les éventuels litiges (clients). - Assurer un échange régulier avec le client, en participant à certaines réunions et en communiquant par oral ou par écrit. - Organiser les plannings (gestion des absences et fluctuations d'activité). - Compiler, suivre et analyser les statistiques de production et les tableaux de bord de votre périmètre d'activité. Vous justifiez d'une expérience significative de 3 ans minimum dans le Management et la coordination d'équipes idéalement sur une activité courrier. Vous maitrisez le Pack Office (Word et Excel notamment) et vous êtes à l'aise rapidement avec de nouveaux outils informatiques. Votre sens du relationnel, rigueur organisation et diplomatie vous permettront de mener à bien[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions : 1. Gestion administrative et organisation interne - Assurer l'organisation et la gestion quotidienne de l'administration de l'entreprise. - Gérer les courriers, contrats, fournitures, documents officiels et bases de données. - Organiser les déplacements, réunions, rendez-vous ou événements ponctuels. 2. Suivi comptable et financier - Préparer les éléments comptables pour le cabinet (facturation, règlements, rapprochements, TVA.). - Suivre les budgets, la trésorerie et les dépenses courantes. - Assurer les relances clients et suivre les échéances fournisseurs. 3. Gestion administrative des ressources humaines - Suivre les dossiers du personnel (contrats, congés, arrêts, visites médicales.). - Préparer les éléments variables de paie. - Participer à l'onboarding et veiller au respect des obligations sociales. 4. Support à la direction - Préparer des tableaux de bord, reporting et présentations. - Suivre les projets transverses et contribuer à l'organisation interne. - Être force de proposition pour améliorer les procédures administratives. Votre profil : - Formation en gestion administrative, comptabilité, ou école de commerce et expérience significative[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Restauration - Traiteur

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Qui sommes-nous ? Basil est une PME innovante certifiée B Corp, engagée à allier impact social et gouvernance démocratique. En rejoignant notre équipe de 30 collaborateurs à Marseille, tu participes à une aventure humaine où chaque repas vendu permet de nourrir une personne en situation de précarité. Le rôle : Nous recherchons notre moteur d'organisation, une personne structurée, rigoureuse et proactive, qui saura faire vivre notre fonctionnement collectif tout en assurant le bon déroulement des opérations internes. Tes missions principales : - Comptabilité & gestion : Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable (Saisie et suivi de factures, rapprochements bancaires) Suivi budgétaire, tableaux de bord, reporting, analyse des coûts, marges et indicateurs de performance - Structuration & organisation interne : Mise en place de systèmes de classement et de suivi efficaces, structuration des outils, procédures et fichiers partagés Accompagnement de l'équipe vers plus de méthode et de rigueur - Vie démocratique & culture d'entreprise : Organisation et animation des temps collectifs (réunions, cercles, feedbacks) Documentation des[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'assistant(e) Ressources Humaines contribue à la bonne gestion et à la conformité des processus RH du Groupe. Sous l'autorité du/de la Responsable des Ressources Humaines Groupe. En échange d'informations avec les fonctions administrative et finance. Missions principales : - Préparer les plannings d'échéances des sujets RH : entretiens professionnels, formation recyclage - Mettre à jour les plans de formation des 3 entités ayant un système qualité - Assurer la bonne mise à jour des données RH des collaborateurs sur l'outil SIRH - Préparer les documents d'arrivée des collaborateurs - Mettre à jour les organigrammes des différentes entités - Communication interne / assurer le suivi du programme de cooptation - Mettre à jour le tableau de suivi des plans d'intégration des nouveaux collaborateurs - Assurer le suivi des candidatures qui proviennent de différents canaux (sélectionner / répondre positivement ou négativement) Démarrage : septembre 2025

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 75, Paris, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière ainsi que de la Gestionnaire Budgétaire (liste non-exhaustive) vous serez en charge des missions suivantes: Administratif: o Support administratif dans les différentes tâches. o Gestion des différentes bases de données (fournisseurs, abonnés, prospects). o Gestion des demandes des abonnés. o Assistance sur les logiciels de gestion de la facturation et des marchés. o Assistance à la gestion des ressources humaines. o Rédaction et gestion de documents administratifs. o Actualisation des comptes-rendus de réunion. o Chief happiness officer : gestion de la vie du bureau de la SEER. Communication : o Création de supports de communication divers. o Gestion et rédaction de contenu pour notre site internet. o Gestion et rédaction de contenu pour notre page LinkedIn. o Mise à jour du portail abonnés. o Ponctuellement : assistance à l'organisation d'évènements en lien avec les actualités de la société. o Veille hedbomadaire sur les acutalités de presse en lien avec la géothermie et les énergies renouvelables. Gestion financière et comptable : o Réalisation de tableaux de bord et de suivi de la[...]

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Administrations - Institutions

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

Collectivité Territoriale recrute un gestionnaire de santé (H/F) : Connaissance du cadre réglementaire de la fonction publique en matière de santé et des droits à maladie (titulaire, contractuel) Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines, vous gérerez et contrôlerez, à partir du dispositif législatif et réglementaires, l'ensemble des processus des indisponibilités physiques du personnel de la collectivité jusqu'au traitement des retraites pour invalidité : VOS MISSIONS : - Contrôler et intégrer au SIRH les arrêts pour indisponibilité des agents (maladies, AT,.), - Elaborer et notifier, le cas échéant, les actes relatifs à ces arrêts, - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et règlementaires (Déclaration AT et maladie à la sécurité sociale.), - Procéder aux opérations de liquidation de la maladie et des accidents de travail dans la paie, - Communiquer les informations nécessaires à la prise en charge et au remboursement à la collectivité par les assurances (RELYENS) des périodes d'arrêts dans le respect des délais impartis ainsi qu'à l'organisme prévoyance et complémentaire santé assurant le maintien[...]

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Ingénieur / Ingénieure méthodes-industrialisation

Emploi Serrurerie - Métallerie

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

Notre entreprise : TH (Technologies et Habitats) fait progresser le secteur de la construction en proposant une approche industrielle inédite. Grâce à sa technologie innovante TecHabitat, TH conçoit et produit au sein de ses Fabriques des espaces de vie modulaires tout équipés, et pluggés sur site, TH rend ainsi la réalisation de bâtiments plus rapide, tout en permettant une flexibilité architecturale, une qualité de finition garantie et un cout de construction maitrisé. Avec sa conception éco-responsable et son engagement sociétal, TH participe à la démocratisation d'espaces de vie plus respectueux de l'environnement. Le poste à pourvoir : Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un Ingénieur Méthodes & Industrialisation F/H pour notre toute nouvelle fabrique basée à Fresnoy-le-Grand à côté de St Quentin (02). Vous travaillerez en étroite relation avec les équipes de conception. Vous mettrez à disposition des équipes de production, tous les éléments nécessaires à la fabrication des produits (gammes, procédures, moyens, outils.). Vous suivrez la production en cours afin d'assurer son bon déroulement. Vos missions : 1. Définition des processus de[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Enseignement - Formation

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le CFA GPEI, spécialisé dans la formation en alternance sur Antibes depuis 1999, recherche pour ses partenaires : Des Assistant.e.s de Gestion (H/F) dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME en apprentissage. Missions principales : Gestion Administrative et Commerciale : Assistanat de direction, Relation client, Prospection commerciale, Gestion des ventes, Communication, Achats et gestion des fournisseurs Gestion Comptable et Financière : Saisie comptable, Suivi de trésorerie, Élaboration de tableaux de bord, Participation à la préparation des bilans et comptes de résultat Gestion des Ressources Humaines (selon la taille de la structure) : Participation au recrutement, Gestion administrative du personnel, Participation à la formation Missions spécifiques liées aux projets de l'entreprise : - Participation à la mise en place de nouveaux outils ou logiciels de gestion. - Contribution à l'amélioration des processus internes. - Réalisation d'études de marché. - Participation au lancement de nouveaux produits ou services. Compétences et qualités requises : - Sens de l'organisation - Autonomie et initiative - Polyvalence et adaptabilité - Bon relationnel - Sens de l'écoute -[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

-, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS : * Assister le Directeur Financier afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication...) * Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au service * Prendre en charge le suivi complet des dossiers TÂCHES PRINCIPALES : * Organiser les rendez-vous, les déplacements (réservations, etc.) * Préparer et organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, etc.) * Filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques * Concevoir et rédiger, ou seulement saisir selon des consignes, des courriers, des rapports, des notes, des messages électroniques... * Traiter et suivre des dossiers professionnels/financiers (constituer, vérifier, comparer, mettre à jour...) * Concevoir des outils de suivi d'activité, des tableaux de bord, contrôler les données et les mettre à jour (cautions, balances âgées, encours clients...) * Communiquer avec les services concernés sur les informations reçues les concernant * Actualiser et mettre en forme les documents de communications bancaires (plaquettes, LF, CAC, synthèses...) * Participer à la mise[...]

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Plombier / Plombière

Emploi Carrelage - Maconnerie

-, 55, Meuse, Grand Est

Partie plomberie : -Pose de réseaux d'eau (arrivée, évacuation) -Installation de sanitaires : WC, lavabo,douche,baignoire -Raccordement d'appareils : lave-linge, lave-vaisselle, chauffe-eau -Soudure et raccordement de tuyauteries -Dépannage, recherche de fuite -Détartrage, désembouage, entretien de chaudières Compétences techniques: -Lecture de plans ( électrique et sanitaire) -Connaissance des normes ( NF C15-100 pour l'electricité, DTU plomberie) Partie électrique : -installation des réseaux électriques ( neuf ou Réno) -pose d'équipements : interrupteurs, prises, tableaux électriques, ... -Tirage de câbles, gaines, raccordement, -Mise en conformité des installations -Dépannage électrique (pannes, court circuits, disjoncteurs) -Installation d'éclairages (intérieur, extérieur) -Domotique, interphones, VMC, alarmes -Pose et entretien de climatisation Compétences personnelles: -polyvalence et autonomie -Bonne logique pour les installations techniques -Capacité à travailler en équipe ou seul

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un départ, nous recherchons pour une entreprise de 7 personnes un assistant bilingue (H/F). Vos missions : Vous serez polyvalent avec des missions diversifiées. 1/ ACHAT : - Réaliser des devis et des commandes - Vérifier les accusés de réception et la réception de la marchandise - Suivre les livraisons et la vérification des délais/relances 2/ VENTE : - Editer les bons de livraison/transport France/Europe et Etranger - Rédiger les marquages pour colis (instructions, référence client) - Suivre les enlèvements/livraison en collaboration avec le magasinier (intempéries/retard.) et assurer le SAV - Mémoriser les informations principales des dossiers commerciaux lors d'appels clients 3/ ADMINISTRATIF : - Classer et archiver - Relancer les paiements pour le service comptabilité - Dématérialiser les factures - Réclamer les documents douaniers (DAU, .) - Tâches diverses (tableau des stocks, mise à jour tarifaire, assistance pour la saisie DEB.) 4/ COMMUNICATION : - Rédiger des lettres officielles pour le PDG (saisie en français et traduction en anglais) - Traduire des supports variés (courriels, documentation, .) principalement en anglais, parfois italien et plus rarement[...]

photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 61, Orne, Normandie

Vos missions principales sont : Adjoint au Responsable Financier France, vous animez l'équipe comptable et participez à l'ensemble des travaux de clôtures, répondez aux obligations fiscales et assurez la production d'analyses et tableaux de bord (controlling/reportings/investissements...). Vous assurez la veille réglementaire et participez de façon transversale à l'amélioration des outils/process. Vos missions : - Supervision administrative et comptable des relations tiers (commandes, facturation, rapprochements, recouvrement, litiges...), - Production de la comptabilité générale (écritures de stocks, variables sociales, fiscalité courante...) dans le cadre des clôtures mensuelles et annuelles, - Préparation des reportings à destination du Groupe ; communication financière aux actionnaires, - Élaboration des comptes annuels, du bilan et de la liasse (avec l'appui d'un cabinet), - Préparation des budgets et analyse des résultats et écarts, plans d'action correctifs, - Trésorerie : Suivi du BFR, anticipation des besoins en financement, négociations auprès des partenaires financiers, assureurs crédits, recherche de subventions... - Projets de croissance : Analyse ROI, aide[...]

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Chargé / Chargée de voyages en entreprise

Emploi Administrations - Institutions

-, 75, Paris, Île-de-France

Affecté.e au pôle déplacements et suivi budgétaire et financier du bureau des cabinets, vous contribuez à la coordination des déplacements officiels pour les cabinets ministériels de l'aménagement du territoire et de la transition écologique. A ce titre, sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du pôle qui comprend 7 agents, vous devez répondre aux besoins exprimés par les chefs de cabinet dans les délais impartis. Vous êtes amené.e à : - rechercher et proposer les horaires des vols/trains et des hôtels compatibles aux demandes établies par les cabinets ministériels ; - assurer le suivi des déplacements ministériels : réservations des différents moyens de transport, hôtels, location de véhicule, etc. auprès du prestataire de service Carlson Wagon Travel ; - établir les ordres de mission et les états de frais dans l'application CHORUS DT ; - alimenter les tableaux de bord sur Excel ; - suivre les demandes de passeports diplomatiques et de services du ministère ; - suivre et vérifier la complétude des demandes de passeports de service du ministère. Possibilité de télétravail 1 jour par semaine. Merci de bien vouloir répondre à cette offre par courrier électronique à la responsable[...]

photo Booker / Bookeuse

Booker / Bookeuse

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

HUNIC Conseil, cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé dans le secteur culturel et les industries créatives, recrute pour l'un de ses clients, une société de production reconnue et appréciée dans l'univers des musiques actuelles, un-e Bookeur-se F/H/NB. CDI - Paris centre - Prise de poste dès que possible Depuis plus de 30 ans, cette structure indépendante a su affirmer une identité artistique forte en développant des projets musicaux variés, exigeants et engagés. Elle se distingue par une approche à la fois stratégique et intuitive, orientée vers le développement à long terme des artistes qu'elle accompagne. Dotée d'une équipe à taille humaine, passionnée et réactive, la société porte une vision collective du travail, où exigence, curiosité et fidélité aux projets artistiques guident chaque action. Dans ce cadre vos missions principales seront les suivantes : Développement stratégique et diffusion Définir, en lien avec la direction et l'artiste, une stratégie de diffusion construite en dialogue avec le management, tenant compte à la fois des objectifs artistiques et des réalités de production. Identifier les bons leviers de développement, cibler les lieux[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

MISSIONS OXHOO (Groupe Iagona) cherche à recruter un.e Gestionnaire ADV. En lien direct avec les équipes commerciales, achats et comptables, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l'administration des ventes. Vos principales missions seront les suivantes : 1. Traitement des commandes ADV - Assurer le respect de la politique tarifaire de l'entreprise (remises, promotions, etc.) - Vérifier la disponibilité des produits en lien avec le service achats et garantir le respect des délais de livraison - S'assurer de la conformité avec les réglementations export, douanes, TVA, etc. 2. Suivi et relation client - Répondre aux demandes d'information des clients avec réactivité et professionnalisme - Gérer le cycle de facturation - Traiter les litiges, réclamations et éventuels contentieux - Suivre les impayés en collaboration avec le service comptabilité 3. Gestion et prévisions commerciales - Élaborer des tableaux de bord pour piloter l'activité commerciale - Analyser les ventes par zone géographique, par client, par produit, etc. - Contribuer à l'établissement des prévisions commerciales en lien avec la Direction - Participer à la gestion des appels d'offres, de l'analyse[...]

photo Secrétaire technique de la construction

Secrétaire technique de la construction

Emploi Carrelage - Maconnerie

-, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité du Responsable administratif ou du Directeur d'exploitation, l'assistant(e) administratif(ve) intervient en appui à la gestion administrative de l'entreprise, avec une expertise dans les marchés publics. Il/elle est l'interlocuteur(trice) clé pour assurer la conformité documentaire, le respect des délais, et le suivi des procédures administratives liées aux chantiers. 1. Gestion des marchés publics : Préparation des dossiers de candidatures : DC1, DC2, attestations, certificats de capacité, références, etc. Veille administrative sur les appels d'offres (BOAMP, Marchés publics, plateformes dématérialisées). Constitution, dépôt et suivi des offres (en lien avec le conducteur de travaux ou le chargé d'affaires). Suivi des pièces contractuelles post-attribution : actes d'engagement, plans, assurances, sous-traitance, PPSPS, etc. 2. Gestion administrative des chantiers : Création et mise à jour des dossiers administratifs par affaire. Rédaction et diffusion des courriers, notes, comptes-rendus de réunion. Collecte et contrôle des documents obligatoires : attestations URSSAF, Kbis, assurances RC/Décennale, etc. Suivi des agréments[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Description du poste Rattaché(e) à la Direction Générale du Groupe NEXITY, vous assisterez le Directeur Général Délégué du Groupe dans ses missions au quotidien : Assurer un rôle d'interface entre la direction et les clients (internes/externes) et/ou les prestataires : * Gérer l'accueil téléphonique et physique * Assurer le relai entre la Direction Générale et les autres Directions du Groupe * Assister la Direction Générale dans l'animation des équipes (intégration des collaborateurs aide à la mise à jour des outils) Gérer l'emploi du temps : agenda, déplacements * Gérer l'agenda : prise de rendez-vous, organisation du planning et à titre occasionnel des rendez-vous personnels * Organiser les déplacements Organiser des réunions * Préparer les dossiers de réunions en lien avec les Directions si nécessaire * Coordonner la logistique des réunions et/ou conférences * Assurer le suivi administratif des réunions Assurer la gestion administrative courante * Gestion des mails (suivi, alerte, réponse) * Prise en charge de la facturation de la Direction Générale (saisie des commandes, factures, créations fournisseurs, suivis) * Assurer la mise à jour de documents internes (tableau[...]

photo Conseiller vendeur / Conseillère vendeuse à domicile

Conseiller vendeur / Conseillère vendeuse à domicile

Emploi Enseignement - Formation

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Vous avez entre 16 et 29 ans, dans le cadre d'un contrat en alternance, en apprentissage, vous serez formé(e) dans les activités suivantes pour l'obtention du tire pro commerce ou BTS MCO : - la préparation d'argumentaire commercial (pour la vente en magasin et/ou à distance) - la négociation et technique de vente - la gestion administrative (tableaux de bord) des contrats de vente - la relation client Nous vous aiderons à trouver une entreprise pour effectuer votre formation.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 974, La Réunion, La Réunion

Adéquat du Port recrute pour l'un de ses clients,, un/e assistant/e de Gestion Service Travaux (H/F) : Vos missions : - gestion des appels d'offre : préparation et contrôle des dossiers ; ouverture des dossiers affaires ; création administrative et informatique des fiches d'identité des opérations - facturation mensuelle - suivi et mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs - transmission RAF avant facturation - demande de caution pour RG - levée RG et caution - suivi et relance des impayés - établissement et transmission du suivi d'activité et analyse d'affaire - suivi des dossiers de sinistres - mise à jour des cahiers de présentation et administratif - suivi et mise à jour des attestations fiscales et sociales - Gestion des dossiers juridiques - Veille juridique - Contrôle et suivi prévisionnel - Suivi des GPA Expérience significative exigée Maitrise Excel +++

photo Intervenant / Intervenante d'action sociale

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre Centre d'Hébergement d'Urgence un intervenant social H/F en CDI. Sous la responsabilité du Responsable de Centre, vous serez chargé(e)s des missions suivantes : 1) Gestion de l'accueil des bénéficiaires - Participer à la décision d'acceptation des candidatures - Faire l'état des lieux d'entrée dans le logement avec la famille et donner les premières notions d'entretien du logement - Ouvrir les compteurs (électricité, gaz) avec la famille - Aider la famille à s'intégrer dans le quartier 2) Accompagnement social et administratif des bénéficiaires durant leur séjour - Accompagner les ménages vers le logement social dans le respect des obligations définies dans la convention d'occupation ; - Travailler sur les droits et devoirs d'un locataire ; - Faire avec la famille toutes les démarches d'accès au logement : DLS, DALO, SYPLO ; - Rencontrer les ménages lors de permanences ou de visites à domicile, variables dans la durée et la fréquence, avec au minimum un entretien par mois ; - Visiter les appartements, détecter les travaux à effectuer et donner des conseils sur l'entretien du logement ; - Communiquer au gestionnaire immobilier tout[...]

photo Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description de l'entreprise MONEXT est un acteur majeur du paiement en France et en Europe avec plus de 400 personnes qui œuvrent au quotidien pour innover et permettre de belles révolutions. Nous accompagnons plus de 150 établissements financiers et 12 000 commerçants dans tous les secteurs d'activités (comprenant les plus belles références du e-commerce) avec des services innovants qui couvrent l'ensemble de la chaîne monétique en harmonie avec les évolutions réglementaires. Nous développons des solutions toujours plus sécurisées qui anticipent tous les nouveaux usages afin de contribuer au développement de nos clients: paiement omnicanal, optimisation des flux financiers, crédit, processing de cartes, lutte contre la fraude. partout et sur tous les « devices ». Et nous ne comptons pas nous arrêter-là. MONEXT entend poursuivre son développement en : - Innovant, encore et toujours, afin de rendre nos offres plus différenciantes, - Proposant progressivement une offre plus globale, de la caisse ou point de vente en ligne jusqu'aux services de paiement, au travers de notre établissement de paiement, - Renforçant notre relation avec nos clients, afin d'être au cœur de leurs[...]

photo Animateur(trice) en Hygiène Sécurité Environnement (HSE)

Animateur(trice) en Hygiène Sécurité Environnement (HSE)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 22, Côtes d´armor, Bretagne

Le cabinet de recrutement Adecco, recrute pour l'un de ses clients en lien avec le secteur des travaux publics, un coordinateur sécurité et environnement (H/F) en CDI. Rattaché au responsable sécurité/environnement, vous garantissez au quotidien le respect par l'entreprise des obligations environnementales et de santé/sécurité au travail sur les différents sites. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Effectuer les visites de terrains et remonter les éventuels dysfonctionnements - Participer à la rédaction périodique des rappels sécurité ainsi que la mise à jour du document unique et des différents documents réglementaires sur la réglementation environnementale et la santé/sécurité au travail - Renseigner les différents tableaux de bords et assurer un suivi des différentes études en cours sur l'activité - Suivre la réalisation des tests environnementaux (prélèvements eau et mesures de vibrations) Déplacements sur 10 sites répartis sur les départements du 22,56 et 35. Véhicule de service mis à disposition. remboursement frais sur fiche, statut ETAM Pour ce poste, nous recherchons un candidat titulaire d'une formation supérieure en[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Technicien Administratif - H/F Réf de l'offre : TECHADM/HUDACADA/25042025 CDI - 35H (dès que possible) Lieu d'intervention : PARIS 4éme - Direction Asile & Veille Sociale - HUDA-CADA Rivoli Le Centre d'accueil pour demandeurs d'asile (CADA) du CASP accueille, héberge et accompagne des familles en demande d'asile, réparties sur 110 places. Depuis 2019, le CASP a également créé 40 places d'Hébergement d'urgence pour demandeurs d'asile (HUDA) destinées à des hommes isolés. Les dispositifs du CADA et de l'HUDA sont mutualisés afin d'offrir une équité de traitement aux 150 personnes accueillies. Celles-ci bénéficient d'un accompagnement global indépendamment du dispositif elles relèvent, et sont hébergées dans dix-huit appartements en diffus, situés principalement à Paris et en cohabitation. Le CADA-HUDA axe son accompagnement du public sur l'intégration. Dès le début de la procédure d'asile, elle est expérimentée au quotidien, suscitée et accompagnée : décodage culturel, travail sur les représentions, sur les droits, les devoirs, l'ouverture et la connaissance du territoire, accompagnement à la vie quotidienne et à la vie en France, développement de réseau partenarial, favoriser[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du Service Événementiel et Promotion des Espaces (SEP) de la Direction Patrimoine et Logistique (DP&L) de Sorbonne Université. Localisation : Campus Pierre & Marie Curie - Centre International de Conférences Sorbonne Université 4, place Jussieu - 75005 Paris ET Campus des Cordeliers 15, rue de l'Ecole de Médecine - 75006 Paris Fonctions : Gestionnaire Évènementiel Catégorie : B Corps : TECH BAP : Gestion et Pilotage (J) - J4C42 - Technicien en gestion administrative CDD de 4 mois (remplacement de congé maternité). A pourvoir à compter du 01 septembre 2025. Mission : Sous l'autorité du/de la Responsable Développement Commercial du SEP, le/la gestionnaire événementiel contribue au développement commercial de l'activité du SEP. Il/Elle assure le suivi administratif et commercial des dossiers, en relation directe avec les clients internes et externes, et en étroite collaboration avec la cellule « Exploitation » du SEP, le cellule « Gestion de projet événementiel » et les équipes logistiques et techniques des sites concernés. Activités principales : - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur sur les espaces et leur disponibilité[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 75, Paris, Île-de-France

Laboratoire Native cherche son Gestionnaire ADV International H/F Rattaché(e) à la Responsable du Service ADV international, vous êtes en charge d'un portefeuille client export sur une zone définie (distributeurs et filiales) et êtes en étroite collaboration avec les chefs de zone Export. Vos principales missions sont les suivantes : Gérer un portefeuille distributeurs et filiale(s) (saisie, livraison et facturation via SAGE X3) Etablir la liasse documentaire export Mettre à jour les tableaux de bord et suivis de l'activité Suivre les échus et relancer les clients sur leurs impayés Gérer les enregistrements pays et les envois pour prospection Gérer et suivre les réclamations des clients (livraison, facturation, techniques, .) et appliquer des actions curatives Remonter les problématiques et les besoins d'évolution système Être en interaction avec les équipes en interne (supply, commerce, marketing) afin de répondre aux questions des partenaires Profil recherché Expérience en administration des ventes export requise. Une première expérience sur la zone Moyen Orient serait un plus. Connaissance de base de la logistique à l'international (établissement de documents[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

CATÉGORIE: Technicien (T3) DÉPARTEMENT : Affaires académiques - Services de comptabilité étudiante (SAS) . L'assistant(e) comptable étudiant(e) fournit des informations, un soutien et une communication régulière aux étudiants en ce qui concerne les frais de scolarité, les droits, les paiements et la facturation. Il est chargé de répondre aux demandes de renseignements téléphoniques, d'aider les étudiants à se présenter, de gérer la boîte aux lettres partagée du SAS, de remplacer les membres de l'équipe du SAS et de coordonner avec d'autres services les questions relatives à la facturation, au recouvrement et aux remboursements des frais de scolarité des étudiants. Le spécialiste de la comptabilité des étudiants sera également chargé de mettre à jour le système d'information des étudiants si nécessaire. Poste à pourvoir à partir de septembre 2025. PRINCIPALES FONCTIONS : - Enregistrer et traiter les paiements entrants quotidiens dans le système, puis envoyer des notifications de confirmation aux étudiants. - Assurer une réponse efficace aux demandes de renseignements téléphoniques et aux visites en personne. - gérer la boîte aux lettres partagée du SAS[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Recherche

-, 78, Yvelines, Île-de-France

La direction des ressources humaines (DRH) est chargée d'élaborer et de mettre en œuvre la politique des ressources humaines d'Inria. Au sein de la DRH, le service de la paie (SGP) assure les activités liées à la rémunération du personnel. Il élabore les bulletins de paie et les déclarations en respectant les délais, les échéances mensuelles et annuelles. Il assure la traduction comptable des dépenses de paie. Le service de la paie est composé de 12 personnes. Le/la gestionnaire de paie exerce son activité sous l'autorité de la responsable du service. Il/elle travaille en coordination étroite avec les gestionnaires du Service Mutualisé de Gestion des Ressources Humaines et est également amené (e) à interagir avec les services de la DRH ainsi qu'avec l'Agence Comptable. Mission confiée : Dans le cadre de la mise en place d'un nouvel outil de gestion intégrée RH, le/la Gestionnaire Paie, exercera son activité au sein du SGP et sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du SGP. Le/la gestionnaire de paie est à l'aise avec les bulletins de salaire. Pour élaborer ses fiches de paie, il/elle analyse et traite les informations et éléments relatifs à chaque agent d'Inria. Principales[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Gestionnaire de Paie H/F Dans le cadre d'un renfort de l'équipe ressources humaines, vous occuperez les fonctions de gestionnaire de paie sous la responsabilité du responsable de service. Au sein du service ressources humaines, le gestionnaire paie (H/F) est en charge de la gestion complète du processus de paie au sein du groupe. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les ressources humaines, les services et les responsables de service pour garantir une gestion efficace et précise des salaires et des avantages sociaux. Véritable interlocuteur et support pour les équipes opérationnelles, vous êtes le point de contact privilégié des collaborateurs. Vos missions principales seront : - Assurer le traitement des éléments variables de paie (heures, primes, absences, entrées/sorties, pointages, ATD, ...). - Assurer le suivi des absences (congés, maladies, etc.) et des temps de travail. - Préparer, contrôler et valider les bulletins de paie dans le respect de la législation et des conventions collectives du BTP - Garantir le respect des délais de paie et des obligations légales. - Assurer le traitement des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Groupe international, nous transformons et commercialisons des équipements et des produits métallurgiques (acier inoxydable, aluminium, .) de haute résistance à destination des industries (chimie, pétrochimie, agroalimentaire.) et du bâtiment. Nous recherchons un(e) CHARGÉ DE RECOUVREMENT H/F. Rattaché(e) au Directeur Général, vous assurez la gestion des encours et les risques clients pour les filiales françaises, et leurs agences, dont vous êtes chargé(e). Vous analysez la santé financière de nos clients et vous prévenez les situations à risque. Vous mettez en place une garantie pour sécuriser les paiements. Vous contactez les clients en dépassement d'encours. Vous réalisez le recouvrement des créances clients et vous participez à la résolution des litiges en proposant des solutions adaptées (échéanciers, délais de règlement, .). Le cas échéant, vous préparez les dossiers contentieux et suivez les procédures judiciaires. Vous gérez la relation avec les partenaires externes (assurance-credit, ...) et vous veillez au respect des conditions contractuelles. Vous présentez régulièrement vos tableaux de suivi à la Direction. Vous avez une formation en Finance, en Gestion[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion chargé(e) du budget

Contrôleur / Contrôleuse de gestion chargé(e) du budget

Emploi Transport

-, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste En tant que Contrôleur ou Contrôleuse de gestion PRM - Adjoint ou Adjointe RGEF, vous serez amené à : Gérer le reporting mensuel de l'établissement (calculs, analyses). Analyser la rentabilité des activités PRM Être l'interlocuteur privilégié des différents responsables de la production pour toutes les questions relatives à la gestion Produire les reportings mensuels internes du site (calculs et analyses) à destination de l'encadrement de production et des services supports. Les outils utilisés sont Excel, Access, Phare, Puma Faire évoluer les supports de reporting et de communication financière propres à l'établissement en s'assurant de leur adéquation aux besoins et aux souhaits des utilisateurs (Directeur, Dirigeant d'Unité Opérationnelle, Dirigeant de Proximité). Les outils utilisés sont Excel, Access, power point Assurer les relations avec les autres entités du groupe (directions centrales ou établissements) dans la fourniture d'informations de gestion ; réaliser les analyses ponctuelles demandées Participer aux opérations d'arrêtés et de clôture périodiques Profil recherché Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+5 dans le domaine du contrôle[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

-, 59, Nord, Hauts-de-France

Bâtir ensemble une société plus inclusive, faire vivre au cœur des territoires des réponses nouvelles aux besoins en solidarité, s'ouvrir des perspectives d'évolution professionnelle et de mobilité. Ces idées résonnent en vous ? Rejoignez notre réseau de 1 200 professionnelles engagées à travers la France ! Depuis plus de 80 ans, l'association France Horizon s'engage contre l'exclusion sociale, la précarité et la dépendance liée à l'âge dans cet unique but : accompagner chacune - de la petite enfance au grand âge, née en France ou ailleurs - vers l'accès à des conditions de vie dignes et vers l'autonomie sociale. Vous agirez au sein du service logement de France Horizon de Villeneuve d'Ascq : Dispositif dédié à l'accompagnement des ménages dans le maintien au logement ou à la recherche de logement. Nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Paie H/F pour rejoindre notre équipe administrative dynamique et investie. Vous serez en charge de diverses tâches comme de réunir, saisir et contrôler les informations relatives aux salarié(e)s pour l'élaboration des bulletins de paie. Vous êtes également en charge du suivi administratif lié à la gestion du personnel. Ce poste[...]

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Artois Motoculture, leader dans le domaine de l'agriculture, est en pleine expansion. Pour accompagner notre développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) de recouvrement . Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous êtes peut-être la personne qu'il nous faut ! Votre mission principale : - Assurer le recouvrement efficace des créances clients. Vous serez un maillon essentiel de notre service administratif et financier, en lien direct avec notre Responsable Comptabilité Client. Vos missions au quotidien : - Recouvrement des créances clients - Appliquer et suivre notre stratégie de recouvrement. - Réaliser les relances clients (téléphone, mail, courrier). - Suivre les retards de paiement, proposer des solutions amiables et intervenir en cas de litige. - Suivi des encaissements - Enregistrer les règlements (chèques, virements). - Traiter les anomalies (chèques impayés, écarts de règlement, affectation manquante). - Édition de factures et suivi administratif client - Participer à l'émission des factures clients selon les procédures internes. - Veiller à la cohérence des informations de facturation et à la mise à jour des comptes[...]

photo Responsable de maintenance et d'exploitation

Responsable de maintenance et d'exploitation

Emploi Administrations - Institutions

-, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Placé-e sous l'autorité de la responsable du service Transition énergétique et écologique, vous êtes chargé-e des missions suivantes : Energie : Proposer et mettre en œuvre un plan d'économies d'énergie pour l'éclairage public et les bâtiments communaux, en lien avec les autres services Suivre, analyser et optimiser les consommations énergétiques (factures, tableaux de bord) Réaliser directement les relevés de consommation sur les équipements Installer et paramétrer des petits dispositifs de régulation Diagnostiquer sur le terrain des dysfonctionnements liés aux surconsommations Éclairage / électricité : Organiser, coordonner et participer directement à l'entretien, la maintenance et le remplacement des installations électriques et d'éclairage public. Prendre en charge les besoins techniques en électricité pour les événements. Rédiger les cahiers des charges techniques et suivre les chantiers sous-traités Réaliser des interventions de maintenance préventive et curative Identifier les pannes et effectuer les réparations électriques de premier niveau. Participer aux installations électriques temporaires (manifestations, marchés, Noël, Estvales...). Réaliser les[...]

Ressources supplémentaires